1. Welke gegevens we verzamelen

Wanneer je je aanmeldt voor SoundSplash™, vragen we om:

• Naam

• Leeftijd

• Wijk of woonplaats

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Reden van deelname

• Toestemming voor gebruik van foto’s en video’s (quitclaim)

• Toestemming van ouder/verzorger (indien deelnemer jonger dan 18 jaar)

• Akkoord met onze privacyverklaring en algemene voorwaarden

2. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken van je aanmelding voor SoundSplash™

• Contact over deelname, planning en praktische informatie

• Selectie van deelnemers (indien van toepassing)

• Beeldmateriaal (foto’s/video’s) dat tijdens het programma wordt gemaakt, alleen als je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven

• Het verbeteren van onze projecten en communicatie

• Eventuele vervolgcontacten over toekomstige SoundSplash-edities, alleen als je daar zelf toestemming voor geeft

3. Op welke grond we gegevens verwerken

We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bij aanmelding en gebruik van beeldmateriaal)

• Overeenkomst (voor deelname aan het programma)

• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor toestemming van een ouder/verzorger bij deelnemers onder de 18 jaar)

4. Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Aanmeldgegevens: maximaal 1 jaar na afloop van de SoundSplash-editie

• Beeldmateriaal: zolang toestemming geldig blijft of totdat je deze intrekt

• Nieuwsbrief- of vervolgcontactgegevens: totdat je je uitschrijft

5. Delen met derden

We delen jouw gegevens niet met anderen, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten.

We maken gebruik van betrouwbare partners die gegevens verwerken volgens de AVG, zoals:

• Jotform (voor het aanmeldformulier)

• Squarespace (voor de website)

• Mailchimp of vergelijkbare dienst (voor communicatie, indien gebruikt)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om je gegevens te beschermen.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Alleen personen die betrokken zijn bij de organisatie van SoundSplash hebben toegang tot de gegevens.

7. Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

• Inzage in je gegevens

• Correctie van onjuiste informatie

• Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”)

• Intrekking van toestemming (bijv. voor foto’s of deelname)

Wil je één van deze rechten uitoefenen?

Neem contact op via:

📧 privacy@soundsplash.nl

8. Foto’s en video’s

Tijdens SoundSplash kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Beeldmateriaal wordt alleen gebruikt voor communicatie, promotie en verslaglegging als je hiervoor toestemming hebt gegeven via het formulier.

De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door een e-mail te sturen naar privacy@soundsplash.nl.

9. Cookies en website

Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren.

We gebruiken geen trackingcookies zonder jouw toestemming.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of hoe wij met gegevens omgaan?

Neem gerust contact met ons op via:

SoundSplash™

soundsplash@faisfoundation.com

www.soundsplash.app