1. Organisatie

SoundSplash™ is een sociaal en interactief muziekprogramma. SoundSplash™ voor Gemeenschappen richt zich op het samenbrengen van deelnemers door middel van muziek, creativiteit, workshops, challenges, activiteiten en evenementen.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, workshops, trajecten, challenges, evenementen en andere onderdelen die door of namens SoundSplash™ worden georganiseerd.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanmelding voor en deelname aan SoundSplash™ en SoundSplash™ voor Gemeenschappen.

Door het verzenden van het aanmeldformulier verklaar je dat je kennis hebt genomen van deze algemene voorwaarden en dat je hiermee akkoord gaat.

Voor deelnemers jonger dan 18 jaar is toestemming van een ouder of verzorger vereist. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden verklaart de ouder/verzorger toestemming te geven voor deelname van de minderjarige deelnemer.

3. Deelname en winactie

Deelname aan SoundSplash™ voor Gemeenschappen is kosteloos en vrijwillig.

De organisatie behoudt zich het recht voor om een aanmelding te weigeren, bijvoorbeeld bij overinschrijving, onvolledige aanmelding of wanneer deelname naar het oordeel van de organisatie niet passend is binnen het programma.

Deelnemers worden verwacht actief, respectvol en betrokken deel te nemen aan de activiteiten. Bij herhaaldelijke afwezigheid zonder tijdige afmelding, storend gedrag of het niet naleven van aanwijzingen van de organisatie, kan de organisatie besluiten deelname te beëindigen of deelname aan prijzen of beloningen uit te sluiten.

Deelname vindt plaats op eigen risico. SoundSplash™ is niet aansprakelijk voor schade aan personen of eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van SoundSplash™.

4. Stempelkaart, challenges en winactie

Binnen SoundSplash™ voor Gemeenschappen kan gebruik worden gemaakt van een stempelkaart. De stempelkaart is bedoeld om actieve deelname te stimuleren en deelnemers te belonen voor hun inzet, aanwezigheid en betrokkenheid.

Deelnemers ontvangen in beginsel één stempel per activiteit waaraan zij daadwerkelijk deelnemen. Daarnaast kunnen extra stempels worden verdiend, bijvoorbeeld door:

• het meebrengen van een vriend of vriendin die zich inschrijft voor het traject;

• deelname aan challenges;

• het behalen van specifieke opdrachten of doelen binnen het programma;

• andere door SoundSplash™ aangekondigde acties of activiteiten.

SoundSplash™ bepaalt per activiteit, challenge of actie hoeveel stempels kunnen worden verdiend en onder welke voorwaarden. De organisatie kan aanvullende spelregels bekendmaken via e-mail, WhatsApp, social media, tijdens activiteiten of via andere communicatiekanalen.

De deelnemer met de meeste stempels aan het einde van het traject wint de hoofdprijs van €250,- cash, tenzij vooraf schriftelijk anders wordt gecommuniceerd. Bij een gelijk aantal stempels tussen meerdere deelnemers met de hoogste score, wordt de winnaar willekeurig gekozen uit deze groep deelnemers.

Een volle stempelkaart kan recht geven op een prijs, beloning of voordeel. Hoe meer volle stempelkaarten een deelnemer verzamelt, hoe groter de kans op extra prijzen, aanvullende beloningen of een grotere prijs. De exacte invulling van deze prijzen kan afhankelijk zijn van onder andere het aantal deelnemers, de opkomst, beschikbare middelen, samenwerkingen en het budget.

SoundSplash™ zal de beschikbare prijzen of beloningen zo duidelijk mogelijk communiceren zodra deze definitief zijn vastgesteld. Prijzen zijn niet overdraagbaar, tenzij SoundSplash™ anders beslist. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

SoundSplash™ behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van de winactie wanneer sprake is van fraude, misbruik, onjuiste gegevens, onsportief gedrag, herhaaldelijke afwezigheid zonder geldige afmelding of ander gedrag dat in strijd is met het doel van het programma.

5. Aanwezigheid en afmelding

Om kans te blijven maken op prijzen of beloningen wordt van deelnemers verwacht dat zij actief aanwezig zijn en meedoen aan de activiteiten.

Kun je niet aanwezig zijn? Meld je dan tijdig af via het door SoundSplash™ aangegeven communicatiekanaal, bijvoorbeeld WhatsApp, e-mail of rechtstreeks bij een begeleider.

Een tijdige afmelding kan voorkomen dat afwezigheid gevolgen heeft voor deelname aan de winactie. Bij herhaaldelijke afwezigheid zonder tijdige of geldige afmelding kan SoundSplash™ besluiten dat een deelnemer minder of geen aanspraak meer maakt op prijzen of beloningen.

6. Aansprakelijkheid

SoundSplash™ is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers of bezoekers tijdens activiteiten, workshops of evenementen.

SoundSplash™ is ook niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het niet opvolgen van aanwijzingen van begeleiders, organisatoren, locaties of partners.

De aansprakelijkheid van SoundSplash™ is in alle gevallen beperkt tot directe schade en alleen voor zover deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van SoundSplash™.

7. Intellectuele eigendom

Alle door of namens SoundSplash™ ontwikkelde materialen, concepten, muziek, geluidsopnames, formats, opdrachten, teksten, ontwerpen, foto’s, video’s en andere creatieve uitingen blijven eigendom van SoundSplash™ of van de betreffende maker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Foto’s en video’s die worden gemaakt door multimedia specialist Feel Your Halo blijven eigendom van Feel Your Halo, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

SoundSplash™, haar partners en betrokken makers mogen materiaal dat tijdens of rondom het programma ontstaat kosteloos gebruiken voor verslaglegging, promotie, communicatie, social media, websites, presentaties, persuitingen, subsidie- en sponsorverantwoording en andere uitingen die verband houden met SoundSplash™.

Deelnemers mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming geen materialen, opnames, concepten of formats van SoundSplash™ commercieel gebruiken of verspreiden.

8. Beeld- en geluidsmateriaal

Tijdens activiteiten, workshops en evenementen van SoundSplash™ kunnen foto’s, video’s en geluidsopnames worden gemaakt. Dit materiaal kan worden gebruikt voor verslaglegging, promotie en communicatie over SoundSplash™, SoundSplash™ voor Gemeenschappen, haar partners en betrokken makers, waaronder Feel Your Halo.

Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden geef je toestemming voor het maken en gebruiken van foto’s, video’s en geluidsopnames waarop jij herkenbaar in beeld of geluid kunt voorkomen. Dit gebruik kan onder andere plaatsvinden via websites, social media, nieuwsbrieven, presentaties, persuitingen, subsidie- en sponsorverantwoording en andere communicatiekanalen van SoundSplash™, haar partners en betrokken makers.

Voor deelnemers jonger dan 18 jaar geeft de ouder/verzorger deze toestemming door akkoord te gaan met de voorwaarden.

Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen, of wil je toestemming later intrekken? Neem dan contact op via info@soundsplash.app of geef dit aan bij een begeleider. SoundSplash™ zal hier zo goed mogelijk rekening mee houden. Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht voor materiaal dat al rechtmatig is gepubliceerd of gebruikt, maar SoundSplash™ zal waar redelijkerwijs mogelijk verdere publicatie beperken of verwijderen.

Omdat foto’s en video’s tijdens groepsactiviteiten kunnen worden gemaakt, kan SoundSplash™ niet garanderen dat een deelnemer nooit zichtbaar is op sfeerbeelden of groepsbeelden, maar de organisatie zal redelijke maatregelen nemen om wensen van deelnemers te respecteren.

9. Privacy

SoundSplash™ verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG genoemd.

Persoonsgegevens die via het aanmeldformulier of tijdens het programma worden verzameld, worden gebruikt voor organisatie, communicatie, uitvoering van het programma, deelnameadministratie, veiligheid, evaluatie, stempelregistratie, winactie, vervolgcontact en verbetering van toekomstige edities.

Wanneer je je aanmeldt voor SoundSplash™ of deelneemt aan activiteiten binnen SoundSplash™ voor Gemeenschappen, kunnen wij je telefoonnummer en e-mailadres gebruiken om je te bereiken. Dit kan bijvoorbeeld via WhatsApp, telefoon of e-mail voor herinneringen, planning, wijzigingen, belangrijke mededelingen, praktische informatie, challenges, stempelupdates, prijsinformatie en relevante informatie over toekomstige SoundSplash-trajecten.

Je kunt je op elk moment afmelden voor WhatsApp- of e-mailcommunicatie door dit aan ons door te geven via info@soundsplash.app.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in het privacybeleid van SoundSplash™.

10. Wijzigingen, verplaatsing of annulering

SoundSplash™ behoudt zich het recht voor om activiteiten, workshops, challenges of evenementen te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren bij onvoorziene omstandigheden, onvoldoende deelname, ziekte, overmacht, wijzigingen in beschikbaarheid van locaties of andere omstandigheden.

Wijzigingen worden zo spoedig mogelijk aan deelnemers gecommuniceerd via e-mail, WhatsApp, telefoon, social media of andere passende kanalen.

11. Slotbepalingen

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

SoundSplash™ behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website of op andere wijze beschikbaar gesteld aan deelnemers.